Informativa privacy

Ci teniamo a informarti su quali dati personali raccogliamo e il modo in cui li trattiamo.
Questa Informativa riguarda i dati raccolti da Visionary A.P.S. (di seguito "Visionary") per la realizzazione dell’evento "Quale Futuro? – Web Marathon" ed è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (d'ora in avanti "Regolamento").
I dati saranno trattati nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che decide le finalità e i mezzi con cui trattare i tuoi dati personali) dei dati raccolti tramite il sito qualefuturo.visionarydays.com è l'Associazione di Promozione Sociale Visionary, con sede in Corso Appio Claudio 213, 10046, Torino.
Se qualcosa di questa informativa non ti è chiaro, o vuoi esercitare i tuoi diritti, puoi scriverci in ogni momento all'indirizzo e-mail: privacy@visionarydays.com

Dati di registrazione all'evento
Dati riferiti al partecipante della Web Marathon (Nome, cognome, indirizzo email, Sesso, Anno di nascita, numero di telefono, residenza, domicilio, titolo di studio, occupazione) raccolti al momento della registrazione sul sito.
Risposte ai form che ti invieremo: dopo la registrazione ti chiederemo di rispondere a un form con delle domande relative all'evento e raccoglieremo le tue risposte. Dati raccolti durante l’evento
Dati relativi al partecipante (Nome, Cognome) e relativi all'immagine: la Web Marathon si svolgerà online attraverso una piattaforma video per permettere la presenza virtuale di tutti i partecipanti. Potremo raccogliere foto e video dell'evento per finalità promozionali (vedi sotto "Come utilizziamo i dati raccolti e la base giuridica"). Dati di navigazione sul Sito o App
Utilizziamo cookies, pixel, tag e tecnologie simili che creano e mantengono identificatori univoci. Per saperne di più su queste tecnologie e sul loro utilizzo, consulta la nostra Cookie Policy.

Quando ti registri per partecipare a "Quale Futuro"
Utilizziamo i dati raccolti per:

1. Permettere la partecipazione all'evento: creare i profili dei partecipanti, formare i tavoli virtuali (vedi anche "Profilazione" qui sotto), inviarti comunicazioni tecniche sull'evento;
2. Informarti sugli Ospiti dell'evento e rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
3. Comunicazione e pubblicizzazione dell'evento e delle sue edizioni future attraverso l'utilizzo di foto e videoriprese raccolte durante lo svolgimento dello stesso;
4. Effettuare statistiche con dati aggregati su chi partecipa all'evento: dopo l'evento cancelliamo i dati personali delle persone e conserviamo solo dati anonimi e aggregati di chi ha partecipato (es. 20% dei partecipanti studia materie umanistiche o 15% proviene dal Centro Italia);
5. Inviarti comunicazioni sulle prossime edizioni di Visionary Days;
6. Assolvere eventuali obblighi di legge;

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità qui sopra alle lettere a-b è l'art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi (la partecipazione all'evento) o per il riscontro di richieste dell'interessato. Le finalità di cui alle lettere c-d-e è svolta sulla base dell'art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse del Titolare a pubblicizzare l'evento ed eventuali manifestazioni future utilizzando immagini e video raccolti durante lo stesso; questi riguarderanno gruppi di persone e non soggetti in primo piano. Il trattamento per fini statistici risponde a un interesse del Titolare rispetto ai dati di partecipazione dell'evento. Le comunicazioni via email che ti invieremo saranno relative alle prossime edizioni di Visionary Days e potrai opporti a questo trattamento in ogni momento tramite apposito pulsante al fine dell'email. Nel form inviato dopo la partecipazione ti chiediamo dati che potrebbero essere ricondotti alla categoria delle opinioni politiche. Per questo motivo, ti chiediamo il tuo consenso esplicito ai sensi dell'art. 9 (2) (a) del Regolamento. Questi dati saranno trattati per permettere la partecipazione all'evento e per la formazione dei Tavoli Digitali. Profilazione
Ci teniamo a spiegarti in cosa consiste e perché è necessaria all'evento.
La Web Marathon si svolge secondo il format dei Visionary Days, dove centinaia di tavole rotonde composte da un numero limitato di partecipanti danno vita ad un unico confronto collettivo alimentato da talk ispirazionali. Ciascuna tavola rotonda ("Tavoli Digitali") è formata da persone con un background ed esperienze differenti. Le informazioni che ti chiediamo in fase di registrazione (sesso, anno di nascita, residenza, titolo di studio, occupazione e le risposte ai form che ti invieremo) saranno utlizzate per formare dei tavoli eterogenei e favorire, proprio grazie alla diversità, le contaminazioni tra i vari pensieri e le idee. Proprio perché è alla base del format dell'evento, la base giuridica è l'art. 6.1. (b) del Regolamento. Cancelliamo queste informazioni entro 7 mesi dalla fine dell'evento. Se ti iscrivi alla Newsletter di Visionary
Raccogliamo il tuo nome e il tuo indirizzo email per inviarti comunicazioni sugli eventi organizzati da noi e dai nostri Partner e sulle tematiche che riguardano i Visionary Days.
Come base giuridica utilizziamo il consenso, che potrai revocare in ogni momento tramite apposito link alla fine di ogni email, o scrivendoci a privacy@visionarydays.com. Se hai compilato il form per ottenere il Book dell'evento
Con il tuo consenso, raccogliamo il tuo nome e il tuo indirizzo email per inviarti la versione digitale del Book in cui sono raccolte le idee e le proposte raccolte durante l'evento. Cancelliamo i tuoi dati una volta adempiuta questa finalità.

Il trattamento avverrà sia tramite strumenti informatici che supporti cartacei e comunque attraverso misure in grado di garantire la riservatezza, integrità e la disponibilità dei dati personali. Adottiamo misure per proteggere le vostre informazioni personali e seguiamo procedure volte a ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato o la divulgazione dei vostri dati personali.

Non condividiamo né vendiamo i tuoi dati personali con soggetti terzi.
Comunichiamo i tuoi dati personali solo a soggetti che agiscono per nostro conto per fornire i nostri servizi; sono legati da specifici obblighi contrattuali di riservatezza e garantiscono la sicurezza dei dati personali che trattano per nostro conto.
Qui di seguito ti spieghiamo meglio chi sono:

1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Visionary nell'organizzazione dell'evento;
2. soggetti con i quali è necessario interagire per la gestione IT dell'evento (ad esempio gli hosting provider che forniscono l'infrastruttura IT dove conserviamo i tuoi dati personali, servizi per la creazione dei form che ti inviamo, la piattaforma video su cui avverrà l'evento);

Utilizziamo MailerLite per gestire la lista di chi si è iscritto all'evento e per inviare le relative comunicazioni. MailerLite è un fornitore di terze parti, che può raccogliere ed elaborare dati relativi a statistiche sull'apertura delle e-mail e sui clic utilizzando tecnologie standard del settore per aiutarci a monitorare e migliorare le nostre comunicazioni. L'Informativa sulla privacy di MailerLite è disponibile all'indirizzo https://www.mailerlite.com/privacy-policy. Puoi opporti a questo trattamento selezionando il link "unsubscribe" presente al termine di ogni email.

I Dati Personali trattati per le finalità indicate al paragrafo 4 (a-b-c-d) saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione dell'evento nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
In particolare, conserveremo il tuo Nome, Cognome ed indirizzo email anche dopo l'evento per fini di archiviazione nell'elenco dei Visionari che hanno partecipato alle varie edizioni dei Visionary Days sulla base del legittimo interesse ai sensi dell'art. 6.1 (f) del Regolamento. Puoi opporti a questo trattamento scrivendoci a privacy@visionarydays.com. Gli altri dati personali richiesti ai fini di profilazione saranno eliminati una volta adempiuta la finalità per cui sono stati raccolti e comunque entro entro 7 mesi dal giorno dell'evento.

Trattiamo materialmente i tuoi dati solo all'interno dell'UE. Quando ci serviamo di altri soggetti per finalità legate al trattamento che trasferiscono i tuoi dati al di fuori dell'UE, ci assicureremo di mettere in atto tutte le misure di salvaguardia necessarie per garantire la protezione dei tuoi dati personali. Nel caso volessi ricevere ulteriori dettagli su questo aspetto, scrivici a privacy@visionarydays.com.

Rispettiamo i tuoi diritti e ci impegniamo a trattare le tue richieste in maniera appropriata.
Per esercitare i tuoi diritti, puoi scriverci a privacy@visionarydays.com in qualsiasi momento. Abbiamo pensato di descriverli uno ad uno qui di seguito, in modo che tu possa conoscerli. Diritto di accesso ai propri dati personali
Conosciuto anche come "richiesta d'accesso dell'interessato". Questo diritto ti permette di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te. Diritto di chiedere la modifica dei propri dati personali
Questo diritto ti permette di modificare i tuoi dati personali che sono incompleti o non corretti. Potremmo richiederti una dichiarazione integrativa per verificare l'esattezza dei dati forniti. Diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali
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Questo diritto ti permette di chiedere a Visionary di sospendere il trattamento nei seguenti casi:

1. se contesti l'esattezza dei dati personali;
2. se contesti che l'utilizzo che Visionary fa dei tuoi dati è illecito ma non ne chiedi la cancellazione;
3. se ti sei opposto al trattamento e Visionary stia controllando la prevalenza dei propri interessi legittimi prevalenti.

Diritto di richiedere il trasferimento dei propri dati personali a un soggetto terzo
Visionary fornirà a te o al soggetto terzo scelto i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. Questo diritto si applica solo su informazioni che Visionary tratta con mezzi automatizzati e che erano necessari al contratto che avevamo stipulato con te.
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